1.1. Веде облік вхідних, вихідних і внутрішніх документів;
1.2. реєструє вхідну, вихідну і внутрішню кореспонденцію в Єдиній системі статистики та аналізу;
1.3. щомісяця готує зведення про документообіг;
1.4. враховує у картках документи і скарги, взяті на контроль, інформує керівника місцевої прокуратури про затримку строків їх виконання,
1.5. передає у встановлений строк оперативним працівникам документи, які знаходяться на контролі;
1.6. приймає, передає факси;
1.7. оформлює вихідні документи і своєчасно здає для відправки;
1.8. повертає заповнені довідки, картки на алфавітну картотеку у день прийняття рішення по скаргах;
1.9. робить відмітки в картках про здані оперативними працівниками документи;
1.10. підшиває в хронологічному порядку документи в наглядові провадження і справи після відповідної відмітки прокурорського працівника, керівника місцевої прокуратури, першого заступника або заступників керівника;
1.11. відносить скарги, справи, інші документи керівнику місцевої прокуратури, першому заступнику, заступникам керівника, архів. При доставці матеріалів, забирає там документи з резолюціями і надає їх безпосереднім виконавцям;
1.12. заводить і формує за вказівкою керівництва або прокурорського працівника наглядові провадження і справи;
1.13. стежить за строками виконанням контрольних документів, завчасно інформує керівника місцевої прокуратури, першого заступника або заступників керівника про затримку їх виконання;
1.14. спільно з керівником місцевої прокуратури складає номенклатури справ;
1.15. групує виконані документи в справи, готує, оформлює закінчені діловодством документи для здачі в архів прокуратури, готує описи справ;
1.16. заповнює необхідні графи на першій сторінці статистичної картки на звернення, стежить за повнотою заповнення прокурорами інших даних у цих картках;
1.17. веде книги обліку документів, передбачені Інструкцією з діловодства;
1.18. знайомить, згідно вказівки керівника місцевої прокуратури, прокурорських працівників з документами;
1.19. веде облік документів з грифом ДСК;
1.20. відповідає за реєстрацію, зберігання та використання документів справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію;
1.21. готує документи до розмноження та розсилки;
1.22. виконує інші службові доручення керівника місцевої прокуратури, першого заступника або заступників керівника.
|