- проходження державної служби відповідно до вимог Закону України «Про державну службу»;
- забезпечення реалізації та виконання нормативно-правових актів при веденні діловодства у Свалявському відділі Мукачівській місцевій прокуратурі;
- ведення діловодства у відповідності до вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, а також виконання інших функцій згідно розподілу обов’язків;
- організація роботи та здійснення контролю за виконанням вимог наказів Генерального прокурора України та прокурора області, Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, Регламенту Генеральної прокуратури України та прокуратури області. Вживає заходів щодо своєчасного і якісного виконання, всіх видів роботи;
- реєстрація всіх документів, які надходять до прокуратури у книзі обліку вхідної кореспонденції та внесення їх до системи СЕД;
- проведення пошуку попереднього листування в алфавітній картотеці;
- ведення книги обліку звернень громадян та юридичних осіб, книги обліку кримінальних проваджень, витребуваних у порядку нагляду та кримінальних проваджень, направлених для затвердження обвинувального акта;
- після розгляду вхідної кореспонденції керівником прокуратури, відповідно до резолюції передавання документів безпосереднім виконавцям;
- здійснення щоденної передачі документів працівникам Свалявського відділу Мукачівської місцевої прокуратури, з відміткою в книзі обліку
- здійснення реєстрації вихідних документів в книзі обліку вихідної кореспонденції прокуратури та внесення їх до системи СЕД;
- підготовка документів до відправки (перевірка правильності адреси, наявності підпису на першому екземплярі документа, відмітки про виконавця, проставлення номеру листування, а на копії – дати підписання, перевірка наявності додатків);
- адресування, пакування конвертів;
- запис вихідних документів до поштового реєстру або до книги обліку документів, відправлених кур’єром;
- доставка кореспонденції адресатам у межах міста Свалява;
- ознайомлення за вказівкою керівника місцевої прокуратури працівників з документами;
- ведення обліку своєї роботи, забезпечення передачі телефонограм, телефаксограм, робота на комп’ютері, друкування документів;
- узагальнення даних документообігу в Свалявському відділі Мукачівської місцевої прокуратури;
- відповідальність за стан додержання порядку використання штампів і печаток у відділ місцевої прокуратури;
- оформлення для зберігання в архіві відділу місцевої прокуратури закінчених діловодством документальних матеріалів;
- складання списків документальних матеріалів на знищення, згідно з актом, затвердженим керівником прокуратури і погодженим з експертною комісіє та архівним закладом;
- підшивання у триденний термін після виконання документів і наглядових проваджень згідно письмової вказівки прокурорського працівника у хронологічному порядку.
|