- координація роботи відділу в межах делегованих керівником структурного підрозділу повноважень із забезпечення виконання планових заходів, рішень, нарад, наказів, завдань і доручення Офісу Генерального прокурора та обласної прокуратури з питань роботи з кадрами;
- проведення аналітичних вивчень з питань, віднесених до компетенції відділу роботи з кадрами, подання пропозицій керівнику структурного підрозділу та вжиття заходів щодо вдосконалення організації роботи кадрового підрозділу;
- забезпечення розгляду пропозицій та підготовка проєктів документів щодо заохочення працівників органів прокуратури відомчими відзнаками Генерального прокурора, нагородження державними нагородами;
- здійснює підготовку проєктів документів до Офісу Генерального прокурора про преміювання заступників керівника обласної прокуратури та відповідних наказів керівника обласної прокуратури про преміювання працівників органів прокуратури за результатами роботи за поточний місяць;
- здійснення організаційних заходів по проведенню конкурсів на зайняття посад державних службовців в апараті обласної прокуратури та контролює їх проведення в місцевих прокуратурах;
- організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, ознайомлення з Правилами внутрішнього службового розпорядку та посадовими інструкціями, оформлення документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
- забезпечення підготовки документів щодо призначення, переміщення та звільнення з посад державних службовців апарату обласної прокуратури, організація проведення оцінювання результатів їх службової діяльності та складання індивідуальних програм підвищення рівня прокурорської компетентності;
- проведення спеціальних перевірок щодо кандидатів на посади прокурорів та переможців конкурсу на зайняття вакантних посад державних службовців відповідно до Законів України «Про запобігання корупції» та «Про очищення влади», складання проєктів висновків за результатами перевірок;
- здійснення аналізу кількісного і якісного складу державних службовців, робітників та працівників, які виконують функції з обслуговування, органів обласної прокуратури, та ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка статистичної звітності з кадрових питань;
- складення графіків відпусток прокурорів, державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників обласної прокуратури та прокурорів місцевих прокуратур;
- здійснення моніторингу відомостей Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, щодо своєчасного подання декларацій працівниками органів обласної прокуратури;
- забезпечення ведення обліку ветеранів органів прокуратури, учасників бойових дій в Афганістані та ліквідаторів наслідків аварії на ЧАЕС;
- здійснення в межах посадових обов’язків розгляду звернень громадян, юридичних осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на інформацію з питань управління персоналом;
- участь у підготовці та проведенні навчально-методичних заходів, стажуванні та навчанні працівників органів прокуратури у межах компетенції відділу;
- підготовка та забезпечення оприлюднення публічної інформації з питань кадрової діяльності на веб-сайті обласної прокуратури та Єдиному державному порталі відкритих даних;
- виконання інших службових доручень керівництва обласної прокуратури.
|